Gestão do tempo para professores: confira 5 dicas para utilizar dentro e fora de sala

Sabia que atores de teatro e professores têm muito em comum? Além da atenção do público e da oratória sob controle, esses profissionais também precisam saber gerenciar seu tempo com maestria. Na verdade, a gestão de tempo acaba se tornando protagonista no dia a dia dos educadores, que devem ter domínio tanto do que acontece dentro da sala de aula como do que se passa fora dali — afinal, muito de sua ocupação vai além do alarme do término das aulas.

Pensando exatamente nesse malabarismo cronológico, selecionamos 5 dicas de gestão do tempo para os professores aproveitarem tanto dentro quanto fora da sala de aula. Confira!

1. Planeje as aulas

Ao planejar o conteúdo a ser ministrado nas aulas seguintes, é importante calcular, em média, quanto tempo a discussão, a leitura ou o exercício pode render. Assim você não só semeia o interesse dos alunos como não os deixa sem respostas no fim da aula. Além disso, você ainda pode praticar o conteúdo com antecedência, permitindo que tenha plena noção do tempo necessário para expor o assunto e ainda contar com a participação dos alunos.

Nossa equipe pedagógica, juntamente com o auxílio de professores e coordenadores parceiros, preparou um Checklist com boas práticas para planejar e ministrar uma aula envolvente. Clique na imagem abaixo para fazer o download gratuito:

2. Conheça suas turmas

Essa dica é simultaneamente um desafio e uma qualidade da profissão. Afinal, nenhuma turma é igual. O professor que compreende isso consegue antever as surpresas, mesmo durante as aulas, para que o tempo não se transforme em um inimigo da produtividade. Que tal fazer um relatório de suas classes e analisar, caso a caso, a melhor maneira de fazer o tempo render? Você vai ver que algumas turmas compreendem melhor o conteúdo com aulas expositivas, enquanto outras fluem com debates em grupos, por exemplo. Identificar cada perfil facilita o encontro das melhores soluções.

Para que esse processo seja feita de maneira assertiva e rápida, as plataformas tecnológicas são excelentes alternativas. Além de possibilitarem a otimização de tempo na preparação e correção de atividades, provas e simulados, gera relatórios de desempenho com os principais pontos de melhoria dos alunos, auxiliando na preparação das aulas e intervenções pedagógicas.

3. Busque a versatilidade

De volta às artes cênicas, podemos dizer que o professor desempenha diariamente um papel digno de prêmios. Durante as aulas, ele é amigo, confidente e organizado, ao mesmo tempo em que, a cada instante, está pronto para atuar conforme o roteiro. Isso significa saber controlar as interrupções, cativar os alunos, deixá-los falar para ampliar a discussão, ainda chegando ao fim da aula com todo o conteúdo ministrado. Por isso, volta aqui a necessidade de um planejamento, só que junto à capacidade de improviso, já que nem sempre os alunos seguem o roteiro traçado.

4. Invista no tempo fora da sala de aula

Planejamento de aulas e provas, elaboração de feedback para os pais e correção de exercícios e trabalhos são apenas algumas das atividades que fazem parte da rotina do professor fora da sala de aula. Mas você sabe quais são as suas prioridades?

Conhecê-las já é um importante passo para valorizar o seu tempo. O ex-presidente norte-americano Dwight Eisenhower já mostrava, décadas atrás, a importância disso, classificando suas atividades como importantes e não importantes e, em seguida, como urgentes e não urgentes. Já deu para entender o espírito da coisa? O que é importante e urgente deve ser priorizado, enquanto tarefas menos importantes são planejadas na sequência, aumentando a produtividade. O método, inclusive, faz parte das grandes receitas de gestão de tempo utilizadas por empreendedores. E pode fazer parte da sua rotina.

5. Explore ferramentas de gestão de tempo

Hoje em dia, não são poucas as ferramentas que podem ajudar o professor na gestão de tempo — seja para planejar as aulas ou para deixá-las mais versáteis e dinâmicas. Praticamente todas as tarefas podem ser feitas com essa mãozinha extra. Entre elas, experimente o método POSEC, similar à técnica de Eisenhower. A sigla, do inglês, remete aos verbos priorizar, organizar, racionalizar, economizar e contribuir. Isso significa o agrupamento das suas tarefas em blocos curtos, agregando a eles graus de importância de acordo com os 5 verbos citados.

Para quem funciona melhor com elementos visuais, a produção da tabela gráfica, por meio da Matriz GUT (Gravidade, Urgência e Tendência) é uma boa pedida. Com ela, você preenche e visualiza melhor as suas tarefas por fazer, facilitando a criação de planos de ação a partir das urgências delas. Veja, abaixo um exemplo para te auxiliar:

Mas não podemos esquecer também da versatilidade das atuais ferramentas. Quer saber como a tecnologia pode ser uma aliada da gestão de tempo do professor? Então confira como o AppProva pode facilitar sua vida!

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