3 argumentos para convencer o departamento financeiro da escola
Luísa França out 26, 2016

3 argumentos finais para convencer o departamento financeiro da sua escola

Após milhares de conversas (4.258 ligações até a data da publicação deste texto, para ser mais exato) com professores, coordenadores e diretores de escolas de todo o Brasil desde a fundação do AppProva, um ponto em comum nos chamou atenção:

Na grande maioria das escolas, a equipe pedagógica aprova e entende os benefícios que o AppProva trará.

Porém, em algumas situações, professores e gestores escolares podem encontrar dificuldades em convencer o departamento financeiro sobre a relevância da parceria.

Por esse motivo, preparamos esse texto com 3 argumentos para você convencer o departamento financeiro da sua escola, mostrando que o AppProva não é uma fonte de custo e sim um investimento.

1. Redução de custos para a escola

Para começar, mostraremos com fatos e dados que a nossa parceria proporciona uma redução de custos para a escola.

O foco aqui será na redução dos custos em atividades e processos que as escolas realizam todos os anos, independente de qualquer cenário.

» Custos de impressão

Por experiência, sabemos que uma grande fonte de custo das escolas está na impressão de atividades, listas de exercícios, provas, simulados e afins.

Com a adoção do AppProva, fizemos os cálculos de qual é o impacto na redução desse centro de custo e chegamos aos seguintes resultados:

Uma escola com 100 alunos no Ensino Médio consegue economizar, aproximadamente, 50 mil reais em custo de impressão em 2 anos, utilizando o potencial mínimo de atividades do AppProva.

Veja o comentários de uma das nossas escolas parceiras sobre o assunto:

“Em uma única avaliação diagnóstica foram economizadas mais de 2.000 folhas

– Regina Lana, Coordenadora do Colégio Sagrado Coração de Jesus, parceira do AppProva

» Simulados ENEM

A importância dos simulados no formato ENEM já é reconhecida pelas escolas hoje. Inclusive, as escolas que tiveram o melhor desempenho nos últimos anos adotam essa prática.

Hoje, as escolas possuem diferentes formas de operacionalizar a aplicação de simulados. Comparamos os custos aproximados de cada uma, considerando uma escola com 100 alunos no Ensino Médio:


Simulado Elaborado Internamente Simulado Elaborado Externamente Simulado AppProva
 

Elaboração de itens + diagramação + impressão + desenvolvimento da TRI

 

Valor fixo por aluno

 

Custo de impressão (Simulados não tem custos adicionais aos planos)

 

R$1.150,00 + custos de oportunidade*

 

R$ 3.500,00

 

R$ 450,00

*Custo em termos de uma oportunidade renunciada. Nesse caso, o custo que a escola tem no fato dos professores se dedicarem à elaboração de simulados ao invés de se dedicarem a outras oportunidades mais relevantes como formação continuada, preparação das aulas e intervenções pedagógicas.


» Banco de itens

Outro ponto importante que gostaríamos de destacar é o banco de itens ENEM.

Nesse aspecto, não vamos nos concentrar em mostrar a importância de um banco de itens de qualidade para a preparação para o ENEM, a melhoria do desempenho dos alunos e, consequentemente, a atração de mais alunos para o colégio.

A ideia é mostrar financeiramente o custo de um banco de itens, com e sem o AppProva. Além disso, o custo de oportunidade que existe caso a responsabilidade de elaboração de itens ENEM e outras atividades seja dos professores da escola.

Veja os números:

Sem o AppProva

O Inep avalia e paga por questões inéditas no padrão do ENEM cerca de R$ 200 por item.

Partindo disso, colocamos o custo unitário para a escola de um item inédito no padrão ENEM com o valor médio de R$ 100.

Assim, simulando uma escola que deseja ter um banco simples com 1.000 itens inéditos no padrão ENEM, ela teria que desembolsar em torno de R$ 100.000,00 reais.

Além disso, o custo de oportunidade que a escola tem na elaboração de itens inéditos pode ser visto em números: um professor elabora um item inédito seguindo o padrão do Inep em, aproximadamente, 4 horas e meia.

Ele(a) deve: escolher a habilidade a ser trabalhada, escolher o conteúdo, elaborar a situação-problema, procurar imagens adequadas, elaborar as alternativas e justificar a alternativa correta (…) Veja o guia completo do Inep aqui

Utilizando o mesmo exemplo citado acima, para uma escola que deseja que seus próprios professores criem esse banco de 1.000 itens, seria necessário mais de 4.500 horas de trabalho de seus professores somente para esse fim.

Todo esse tempo poderia ser direcionado para outras atividades que melhoram a qualidade do ensino da escola, como:

formação continuada de professores, planejamento das aulas, análise do desempenho dos alunos, melhoria das práticas pedagógicas, etc.

Com o AppProva

A utilização do AppProva contempla um banco de questões com milhares de itens inéditos, que podem ser utilizados à vontade pelos professores na elaboração de listas, provas e simulados, sem custos adicionais.

R$ 0,00 !

 

2. Inadimplência

A principal fonte de receita das escolas é a mensalidades dos alunos, o que representa um elevado grau de dependência, pois, se os pais não conseguem pagar, a escola simplesmente não irá receber o que estava planejado e todo seu orçamento estará comprometido.

Para as escolas, é muito difícil diversificar sua fonte de receitas e, portanto, a única alternativa é REDUZIR CUSTOS, senão a conta no final do mês não vai fechar.

Dessa forma, a redução de custos proporcionada pela parceria com o AppProva ajudará também a absorver os impactos da inadimplência sobre o orçamento da escola.

Veja mais em: Como o AppProva pode te ajudar a minimizar os impactos da inadimplência escolar

 

3. Fonte de receita: captação e retenção de alunos

Em relação à captação e retenção de alunos, ao adotar o AppProva, a escola se posiciona das seguintes formas:

» Revela investimento por parte da escola em ferramentas tecnológicas e inovadoras

» Mostra a preocupação da escola com a melhoria contínua do desempenho

» Mostra foco no ENEM e na preparação dos alunos para as melhores universidades

» Aumenta a retenção de alunos no 9º ano preocupados com a preparação para o ENEM

As nossa parceiras comprovam que esse posicionamento adotado pela escola ao iniciar a parceria com o AppProva reflete diretamente no aumento do interesse e na procura por parte de pais e alunos pela escola resulta em:

aumento da receita.”

Além disso, voltando para o ponto de redução de custos, para a alegria do departamento financeiro, conseguimos reduzir custos com marketing, através dos materiais de divulgação da parceria com o AppProva disponibilizados pela nossa equipe.

Veja exemplos:

» Para a escola: Folder personalizado de divulgação da parceria

Campanha de matrículas: AppProva boas vindas

Clique aqui para fazer download do exemplo de Folder do AppProva e mostre para sua equipe na escola

» Para os pais e comunidade: Vídeos de divulgação do AppProva

» Para os alunos: a própria plataforma e aplicativo

Mais de 1.000.000 de alunos de todo o Brasil já utilizam o AppProva. Provavelmente os alunos e futuros alunos da sua escola já utilizam o aplicativo e vão querer utilizar o AppProva também em sua escola.

Além disso, veja também um gráfico informativo com dados adicionais que podem ser argumentos valiosos no momento da conversa com o departamento financeiro:

Gostou dos argumentos? Utilize-os no momento em que se reunir com o departamento financeiro da sua escola e mostre os benefícios que o AppProva pode trazer para sua escola!

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